Participación en la CMF
Entre el mes de diciembre y febrero de cada año el Director General de la FAO, cursa una invitación a los miembros para asistir a la reunión de la CMF, indicando la fecha de realización, adjuntando la agenda provisional e informando que todos los documentos serán colocados en el sitio web de la CIPF, Portal Fitosanitario Internacional (PFI) (https://www.ippc.int)
Cada parte contratante debe comunicar al Director General de FAO los nombres de todas las personas (el jefe de delegación así como los suplentes, expertos y asesores) designados por ese miembro para representarlo durante la sesión. La invitación circulada a las ONPF indica los procesos de acreditación que han de seguirse, indicando los plazos para que las partes contratantes comuniquen al Director General de FAO, los nombres de los representantes designados para asistir a la reunión, como está dispuesto en el artículo I del reglamento de la CMF.

De no seguirse apropiadamente el proceso de acreditación para la reunión, los participantes podrían no tener derecho a voto.