1. Previo a la reunión
Es necesario enviar de manera previa y formal -a través de las representaciones diplomáticas ante la FAO, y por nota firmada por el Ministro de Agricultura o de Relaciones Exteriores- la lista de participantes de cada país indicando el jefe de delegación, el suplente y los asesores. Las acreditaciones deben realizarse a través de las representaciones diplomáticas ante la FAO en Roma. La inscripción puede efectuarse en línea en el sitio web de los Representantes Permanentes de la FAO (http://permrep.fao.org/es) para acceder al cual es precisa una contraseña. En el mismo sitio se facilitan instrucciones para realizar la acreditación en línea y para poder realizarla se deberá cargar una fotografía digital reciente de tamaño pasaporte. Las credenciales de los representantes, así como los nombres de los representantes suplentes y los asesores, deberán presentarse a la Secretaría de la CIPF. Si se presenta una copia de las credenciales, o estas se envían por fax, o correo electrónico también deberán presentarse los originales al realizar la inscripción el primer día de la reunión.
Los participantes que requieran visado deberán obtenerlo del Consulado o Misión Diplomática competente de Italia en su país antes de viajar a Roma. Las solicitudes de visado deben presentarse con antelación suficiente respecto a la salida, ya que la expedición de un visado italiano puede tardar hasta tres semanas. Los países menos desarrollados pueden contar con apoyo para facilitar su participación en las reuniones. Las gestiones para obtener apoyo financiero para la participación deben hacerse ante la Secretaría de la CIPF.
Los países menos desarrollados pueden contar con apoyo para facilitar su participación en las reuniones. Las gestiones para obtener apoyo financiero para la participación deben hacerse ante la Secretaría de la CIPF.
La agenda de la reunión es colocada a disposición general en el PFI. Todos los documentos que se analizan en la reunión de la CMF- inclusive los borradores de NIMF que se propone sean adoptados durante la reunión de la CMF- están disponibles con meses de anticipación.