Système de mise en ligne des observations (OCS) de la CIPV

OBJET DE L’OCS

Le Système de mise en ligne des observations (OCS) permet aux parties prenantes concernées de saisir, partager et soumettre des observations sur des documents, et aux secrétariats de rassembler les observations de manière simple et efficace « en un clic » afin de fournir des données pour l’analyse. L’OCS a pour objet de proposer un système en ligne simple, efficace et convivial permettant de saisir, de partager, d’envoyer et de rassembler des observations sur des documents.

Grâce à l’OCS, les points de contact officiels de la CIPV peuvent présenter des observations sur des projets de documents, avec l’aide des utilisateurs optionnels suivants: adjoint OCS (a le même rôle et les mêmes fonctions que le point de contact, mais ne peut publier des observations) et réviseurs (jusqu’à trois par pays, désignés par le point de contact ou l’adjoint OCS pour fournir des observations sur des projets de document).

HISTORIQUE DE L’OCS

Le Secrétariat de la CIPV a développé l’OCS en 2011 suite à une offre technique faite en 2009. Il l’utilise depuis pour les périodes de consultation suivantes: consultation des membres sur les projets de spécifications, consultation des membres sur les projets de NIMP et période de consultation sur les questions de fond

Suite à l’évolution rapide des technologies en ligne et à l’apparition de problèmes avec l’OCS (compatibilité, performance et convivialité), le Secrétariat de la CIPV a procédé en 2014 à un examen des besoins des utilisateurs de l’OCS. Un projet de nouvel OCS a été soumis aux membres de la CIPV afin de recueillir leurs observations. Celles-ci ont été publiées le 27 mai 2014, accompagnées d’un message du Secrétariat reproduit ci-après. Le Secrétariat de la CIPV s’est associé avec le Secrétariat du Codex Alimentarius pour s’équiper d’un produit standard permettant de répondre aux besoins des utilisateurs. Ce produit, dénommé PleaseReview, a été configuré pour répondre aux besoins de la CIPV et du Codex Alimentarius et sera mis en service le 1er juillet 2016. Le nouveau système est disponible à l’adresse https://ocs-new.ippc.int/. Le nouvel OCS sera utilisé à partir du 1er juillet 2016 pour la première consultation et la seconde consultation sur les projets de NIMP**.

RESSOURCES SUR L’OCS

Nous vous invitons à consulter le manuel d’utilisation et les autres ressources qui figurent dans la liste de documents en bas de page. D’autres ressources sur l’OCS sont également disponibles :

• Tutoriels vidéo sur le nouvel OCS

• Présentation du nouvel OCS à la onzième session de la CMP (2016)

Veuillez noter que vos identifiants de connexion à l’OCS peuvent être différents de ceux que vous utilisez pour le PPI. Pour récupérer votre mot de passe, cliquez sur le lien « Réinitialiser le mot de passe » qui figure sur la page d’accueil de l’OCS.

CONTACTS

Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à consulter le manuel d’utilisation de l’OCS ci-dessous ou les ressources mentionnées plus haut. Vous pouvez également contacter l’équipe OCS de la CIPV à l’adresse [email protected].