La CIPV organise un webinaire sur la procédure de soumission des propositions de thèmes pour les normes et les ressources de mise en œuvre de la CIPV

Rome, 20 juin 2023 – Le Secrétariat de la Convention internationale pour la protection des végétaux (CIPV) a organisé un webinaire sur la marche à suivre pour soumettre des propositions de thèmes de qualité sur les questions phytosanitaires en vue de leur examen et de leur inclusion dans le programme de travail de la CIPV. Intitulé «Améliorer la qualité des propositions de nouveaux thèmes pour la mise en œuvre du Cadre stratégique 2020-2030 de la CIPV» , le webinaire a permis de présenter le processus de soumission de propositions de thèmes pertinents pour l’élaboration de ressources et de normes phytosanitaires en vue de leur mise en œuvre, tels que des guides et du matériel de formation. Le webinaire a été organisé en deux sessions afin d’optimiser le nombre de participants en tenant compte des différents fuseaux horaires. L’objectif était de renforcer les capacités et la coopération des organisations nationales et régionales de la protection des végétaux (ONPV et ORPV). Le webinaire visait également à sensibiliser et à partager des informations précieuses sur la façon de soumettre des propositions de thèmes de qualité susceptibles d’être validées.

Les nouveaux thèmes peuvent porter sur les normes internationales pour les mesures phytosanitaires (NIMP); de nouveaux éléments pour les NIMP existantes, comme des suppléments, des annexes, des appendices ou des termes pour le glossaire; des révisions ou des modifications concernant les NIMP ou les traitements phytosanitaires déjà adoptés; et de nouveaux protocoles de diagnostic. Les thèmes peuvent également porter sur des ressources relatives à la mise en œuvre, comme de nouveaux guides, des cours d’apprentissage en ligne, des kits de formation ou des vidéos, ainsi que sur des révisions de ressources existantes concernant la mise en œuvre de la CIPV.

Le webinaire a réuni des éditeurs du Portail phytosanitaire international, des membres de personnel d’ONPV et d’ORPV, ainsi que d’autres membres de la communauté phytosanitaire. Les participants ont pris part activement au webinaire en posant notamment des questions pour mieux comprendre le processus. Ils ont été encouragés à veiller à ce que leurs propositions de thèmes soient alignées sur le Cadre stratégique 2020-2030 de la CIPV et les éléments pertinents du programme de développement car, à défaut, les propositions pourraient être rejetées.

Le personnel du Secrétariat de la CIPV ainsi que les membres de l’Équipe spéciale chargée des thèmes, du Comité des normes, du Comité chargé de la mise en œuvre et du renforcement des capacités et du Bureau de la Commission des mesures phytosanitaires (CMP) ont présenté le processus de soumission en ligne et livré des conseils pour que les propositions soient validées. Les intervenants ont souligné l’importance de fournir la documentation nécessaire à l’appui de chaque proposition, en particulier un projet de spécification lorsqu’il s’agit de proposer une norme (nouvelle, révisée ou modifiée) ou des ressources relatives à la mise en œuvre. Ils ont également conseillé aux participants d’utiliser les principaux documents de référence de la CIPV pour préparer leurs propositions, notamment le Cadre relatif aux normes et à la mise en œuvre (en anglais), le Manuel de procédure de la CIPV pour l’établissement des normes (2021-2022) (en anglais) et le Processus pour l’élaboration des guides et des matériels de formation de la CIPV (2023)(en anglais). Ils ont en outre encouragé les participants à collaborer aux niveaux national et régional afin de rassembler toutes les informations nécessaires pour présenter leurs propositions de thèmes en évitant les doublons. L’appel à thèmes de la CIPV pour les normes et les ressources de mise en œuvre, organisé tous les deux ans, a été ouvert le 5 mai 2023 et sera clôturé le 15 septembre 2023. Les ONPV et les ORPV peuvent soumettre des propositions et les institutions affiliées doivent transmettre leurs demandes par l’intermédiaire de leur ONPV ou de leur ORPV.

Le webinaire a également été l’occasion de rappeler les étapes qui suivent la soumission des propositions de thèmes. Une fois la proposition soumise, le Secrétariat de la CIPV reçoit et met en forme l’ensemble des propositions et s’assure que tous les éléments nécessaires ont été fournis. Les propositions sont ensuite transmises à l’Équipe spéciale de la CIPV chargée des thèmes, qui les évalue et formule à l’intention du comité concerné des recommandations sur les normes ou les ressources de mise en œuvre. Après plusieurs cycles de discussion, les comités présentent à la CMP les thèmes examinés pour approbation finale.

L’enregistrement vidéo du webinaire sera publié prochainement sur la playlist YouTube et le site web de la CIPV.

Informations connexes:

Appel à thèmes sur les normes et la mise en œuvre (en anglais)