Тема совещания Секретариата МККЗР по работе в 2016 году: «Формирование команды и культуры взаимодействия»

Совещание Секретариата МККЗР по работе в 2016 году прошло 22 января в штаб-квартире ФАО в г. Риме, Италия. Совещание проводилось с целью обсуждения основных результатов работы Секретариата МККЗР в 2015 году, составления плана основных мероприятий на 2016 год и укрепления внутреннего управления. В совещании под председательством г-на Джиньюэня Шья (Jingyuan Xia), Секретаря МККЗР, приняли участие все сотрудники Секретариата. Руководители групп Брент Ларсон (Brent Larson), Дейвид Ноуэлл (David Nowell) и Орландо Соса (Orlando Sosa) кратко представили информацию о работе своих команд, а Крейг Федчок (Craig Fedchock), координатор МККЗР, сделал доклад о работе Секретариата МККЗР. Все сотрудники Секретариата поделились своими мнениями и внесли ценные предложения по улучшению работы Секретариата и повышению ее результативности. В конце совещания Секретарь сделал заключительные замечания, подчеркнув три важных момента:

1. Основные результаты работы за 2015 г. Основными целевыми ориентирами Секретариата МККЗР в 2015 году были передача руководящих функций, а также разработка и ранняя реализация плана действий по анализу путей оптимизации работы Секретариата МККЗР. Из множества результатов и достижений выделены 8 основных:

1) Анализ путей оптимизации работы.Был разработан План действий по проведению анализа путей оптимизации работы Секретариата МККЗР, который был полностью поддержан руководством Департамента сельского хозяйства и защиты потребителей и Бюро КФМ, а также одобрен высшим руководством ФАО.

2) Стратегическое планирование для МККЗР и обновление Секретариата. Разработка пяти тем МККЗР на следующие 5 лет была широко признана сообществом МККЗР; а обновление Секретариата МККЗР, заключавшееся в принятии ряда действий и определении пяти приоритетных основных видов деятельности, обеспечило новые показатели работы, новые достижения и создание нового имиджа Секретариата.

3) Улучшение работы руководящих органов МККЗР. Все проведенные совещания руководящих органов МККЗР были хорошо подготовлены, а все отчеты были высококачественными и представлялись своевременно. Проводилась тщательная работа по реализации всех важных решений, принятых руководящими органами МККЗР, например, таких решений как МГЗР и ЭФС.

4) Активизация процесса разработки и утверждения стандартов. Утверждено девять МСФМ, включая 4 стандарта по фитосанитарным обработкам и 3 диагностических протокола; проведено 3 консультации, в ходе которых получено 3646 комментариев от 48 договаривающихся сторон; проведено 6 технических совещаний.

5) Содействие реализации положений МККЗР: Реализовано пять проектов (на общую сумму 3 млн. долларов США) с участием 32 стран, в результате которых разработано 8 руководств; повышена осведомленность о механизмах МККЗР по недопущению споров; в Республике Корея прошел второй Симпозиум МККЗР по ЭФС, в котором приняли участие 80 представителей более 50 НОКЗР, РОКЗР и международных организаций.

6) Усиление интеграции и поддержки. Запущен новый сайт МККЗР и веб-страница, посвященная МГЗР, обеспечивалась работа СОК, пересмотрена ОФП; проведено два семинара МККЗР; на МФП размещено 94 информационных сообщения; было укреплено сотрудничество с Фондом ВТО «Средства развития стандартов и торговли» (ВТО-СРСТ), Соглашением ВТО по применению санитарных и фитосанитарных мер (ВТО-СФС), Контактной группой конвенций, связанных с биоразнообразием, Международным агентством по атомной энергии (МАГАТЭ), Международным центром сельского хозяйства (CABI), Всемирной таможенной организацией (ВСО) и Еврокомиссией. Улучшен процесс мобилизации ресурсов – от СРСТ были получены средства на общую сумму 1 млн. долларов США на проект по ЭФС; кроме того Ирландия внесла некоторые средства на подготовку МГЗР.

7) Улучшение поддержки, оказываемой сообществу МККЗР. Ежемесячно выходил информационный бюллетень «Новости НООИ», и обеспечивалась актуальность информации об ОКП. Организовано 6 региональных семинаров, в которых приняли участие представители 89 договаривающихся сторон. В США была проведена техническая консультация РОКЗР, в которой приняли участие все РОКЗР.

8) Усиление внутренней координации. Внедрено несколько стандартных рабочих процедур для семинаров, совещаний, ведения протоколов, хроник событий и информационного взаимодействия; на работу было принято 5 новых сотрудников за счет проектных средств; улучшена прозрачность финансового управления; создана Команда по интеграции и поддержке (ИП); создано несколько оперативных групп по мобилизации ресурсов (ОГМР), рабочей программе и бюджету (ОГРПБ), информационному взаимодействию и разъяснительной работе (ОГИВРР) и КФМ-11 (ОГКФМ-11).

2. Ключевые виды деятельности в 2016 г. На 2016 год запланированы восемь ключевых видов деятельности: 1) Проведение более детального анализа путей оптимизации работы; 2) Совершенствование услуг, предоставляемых руководящим органам МККЗР; 3) Активизация процесса разработки и утверждения стандартов посредством создания Подразделения по стандартизации (ПС); 4) Расширение содействия реализации положений МККЗР посредством создания Подразделения по содействию реализации (ПСР); 5) Укрепление интеграции и поддержки для всего Секретариата; 6) Обеспечение сильной поддержки сообществу МККЗР; 7) Увеличение ресурсов посредством активной реализации программы по мобилизации ресурсов; 8) Стандартизация внутреннего управления посредством проведения работы по формированию команды и культуры взаимодействия.

3. Формирование команды и культуры взаимодействия. Тема деятельности Секретариата на 2016 г. – «Формирование команды и культуры взаимодействия». Выбор такой темы – это ключевой подход к реализации идеи «МККЗР как одно целое». Главные аспекты формирования команды – это признание основополагающих ценностей команды, движение к единой цели команды, усиление сплоченности команды и содействие сотрудничеству между подразделениями. Основные подходы формирования коллектива – повышение ответственности, увеличение возможностей, содействие творчеству и обеспечение эффективности. Основные задачи формирования взаимосвязи – разъяснение важности взаимного доверия, активизация взаимоуважения, мотивация взаимопонимания, усиление взаимной поддержки. В результате формирования команды и культуры взаимодействия каждый член команды будет вносить позитивный вклад, все подразделения Секретариата будут работать в сотрудничестве, весь Секретариат будет гармонично функционировать, и вся деятельность в рамках МККЗР будет процветать и развиваться. Основные методы формирования команды и культуры взаимодействия заключаются в активизации использования оперативных групп, поощрении обучения сотрудников, поддержке взаимодействия сотрудников разных подразделений и внедрении соответствующего механизма стимулирования.

4. В заключение Секретарь подчеркнул, что 2016 год – очень важен для МККЗР, поскольку это первый год подготовки к МГЗР – 2020, в течение которого будет реализована тема МККЗР «Здоровье растений и продовольственная безопасность в 2016 году». Также он отметил, что, кроме того, этот год – очень важен для Секретариата МККЗР, поскольку в течение года будет проведена и завершена реализация плана действий по анализу путей оптимизации работы. Он попросил всех сотрудников Секретариата МККЗР работать в сотрудничестве друг с другом, чтобы внести что-то новое и лучшее в деятельность МККЗР и Секретариата.