Ce qu’il faut emmener avec soi à l’atelier - Directives pour les rapports prepares par les pays - Votre accès au PPI

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Lun, 28 Nov 2005, 00:00

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PROJET DE LETTER d'INVITATION is provided on the last page of the attached document... CETTE LETTRE S'ADDRESSE A TOUS LES PARTICIPANTS DESIGNES ET CONFIRMES A l'ATELIER DE FORMATION DU PPI pour servir de rappel pour la préparation d'informations appropriées pour faciliter l'atelier:

i. ) Ce qu'il faut emmener avec soi à l'atelier - Données à utiliser lors de l'atelier Si vous le désirez, vous pouvez également emmener des informations officielles appropriées pour servir de données « test » que vous pouvez utiliser pour mettre à jour les informations qui existent dans le PPI sur votre pays. Ces données devront être sous forme de texte et/ou de documents électroniques (ex. Word) ou de liens (si ça figure déjà sur l'Internet). Les données peuvent être dans l'un des domaines suivants : (ou plus si vous le désirez):

Point de contact officiel - Article VII 2

Description de l'ONPV et les modifications - Article IV 4

Non-conformité - Article VII 2(f)

Liste des organismes nuisibles réglementés - Article VII 2(i)

Communication de signalement d'organismes nuisibles - Article IV 2(b)

Echange d'information sur les organismes nuisibles, notamment le signalement de la présence, de foyer et de dissémination d'organismes nuisibles - Article VIII 1(a)

Informations Techniques et biologiques nécessaires à l'ARP - Article VIII 1(a)

Points d'entrée spécifiés - Article VII 2(d)

Montage institutionnel pour la protection des végétaux - Article IV 4

Mesures d'urgence - Article VII 6

Exigences phytosanitaires, les restrictions et interdictions - Article VII 2(b)

Information appropriée sur la situation d'un organisme nuisible - Article VII 2(j)

Justificatif pour les exigences phytosanitaires, restrictions et les interdictions - Article VII 2(c)

En fait tout ce qui est en rapport avec les exigences en matière d'information pour pouvoir répondre aux obligations d'échange d'information tel que c'est stipulé dans la CIPV.

Les détails et les procédures seront donnés et expliqués lors de l'atelier.

ii.) DIRECTIVES POUR LES RAPPORTS PREPARES PAR LES PAYS - pour tous les participants à l'atelier sur le PPI qui sont DESIGNES et CONFIRMES (ref.: Ordre du jour de l'atelier, Document no.01 - Session III: Rapports des pays sur les procédures nationales pour l'échange d'information dans le cadre de la CIPV) - Suite aux ateliers d'Europe Central et d'Asie et Pacifique, les directives suivantes ont été élaborées pour aider les pays à soumettre les informations les plus pertinentes lors de la rédaction des Rapports qu'ils doivent préparer: Ces rapports succincts doivent contenir des renseignements sur:

• la structure nationale prévue pour l'échange d'information, y compris les responsabilités de chacun et le cheminement de l'information

• Quels sont les systèmes en place pour l'échange d'information?

• Quelles sont les données actuellement disponibles par rapport à ce qui est obligatoire au terme de la CIPV

• Résumé des bases de données phytosanitaires internes et externes du pays. Soit la quantité de données disponible, les catégories de données, la fréquence de mise à jour.

• Résumé sur l'infrastructure d'accès à l'Internet dans le pays, notamment dans l'administration.

-> Bref résumé sur l'expérience (actuelle/passée) dans l'utilisation du PPI...

-> y compris le pour et le contre sur l'utilisation du PPI dans chaque pays participants dans l'atelier

• Existe-t-il une collecte de données en matière d'information phytosanitaire au niveau de l'Etat/province et/ou nationale?

• Quels sont les besoins de renforcement de capacité - en bref ?

Nota Bene: Chaque pays disposera de maximum 10 minutes, y compris 2 minutes pour des questions.

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iii.) Lettre à tous les fonctionnaires désignés des ONPV - Votre accès au PPI: Chers Collègues, Nous avons l'honneur de vous rappeler que vous êtes désignés par vos ONPV respectives comme étant la ou les personne(s) chargée(s) de vérifier et saisir les informations officielles de la part de votre ONPV.; Par conséquent vous êtes tous inscrits dans le PPI et pour ceux d'entre vous qui ne sont pas déjà inscrits (par ex. en tant que Point de contact de l'ONPV), le système devrait vous envoyer (à partir des Services de la CIPV) votre Nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous êtes priés de conserver cette information à l'abri des regards. Des renseignements supplémentaires vous seront fournis lors du prochain “Atelier de formation sur l'échange d'information et le PPI. Si vous n'avez pas déjà reçu cette information, cela voudrait dire que votre détecteur de Spam l'aurait interceptée et nous vous recommandons de la retrouver. Si vous êtes déjà inscrits depuis un certain temps mais que vous avez oublié l'information, il suffit de nous le signaler pour que nous puissions demander au système de produire un nouveau mot de passé pour vous. Cordialement, Jan Breithaupt & David C. Nowell Secrétariat de la Convention Internationale pour la Protection des Végétaux (CIPV), Organisation des Nations Unies pour l'Alimentation et l'Agriculture (FAO), viale delle Terme di Caracalla, 00100 Rome, Italy Fax: +(39) 06-570-54819 ; Fax: +(39) 06-570-56347 Emails: [email protected] & [email protected] Website: https://www.ippc.int

 

 

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