Tema de la Reunión Anual de 2016 de la Secretaría de la CIPF: Creación de espíritu de equipo y cultural

La reunión anual de 2016 de la Secretaría de la CIPF se celebró el 22 de enero en la Sede de la FAO en Roma, Italia. Los principales objetivos de la reunión fueron revisar los principales logros de la Secretaría de la CIPF en 2015, planificar las actividades básicas para 2016 y fortalecer la gestión interna. Presidió la reunión el Sr. Jingyuan Xia, Secretario de la CIPF, con la participación de todo el personal de la Secretaría. Los líderes del equipo, Brent Larson, David Nowell y Orlando Sosa, presentaron información a sus respectivos grupos, y Craig Fedchock, Coordinador de la CIPF, presentó un informe de la Secretaría de la CIPF. Todo el personal dio a conocer activamente sus opiniones y proporcionó valiosas sugerencias para mejorar el trabajo y rendimiento de la Secretaría. Por último, el Secretario formuló unas observaciones finales, en las que destacó tres puntos importantes:

1. Principales resultados de 2015. Los principales acontecimientos de la Secretaría de la CIPF en 2015 fueron la transferencia de liderazgo, y la elaboración y pronta aplicación del plan de acción para la Evaluación para mejorar la Secretaría de la CIPF. Entre muchos productos y logros, se pusieron de relieve los ocho principales:

1) Evaluación para mejorar. Se elaboró un plan de acción para aplicar la Evaluación para mejorar la Secretaría de la CIPF , con el pleno apoyo de la dirección del Departamento de Agricultura y la Mesa de la CMF, y con una positiva recepción de la dirección de la FAO.

2) Planificación estratégica para la CIPF y renovación de su Secretaría. La comunidad de la CIPF reconoció ampliamente la elaboración de cinco temas de la CIPF para los próximos 5 años. Y la renovación de la Secretaría de la CIPF, que comprende tomar varias medidas y dar prioridad a cinco actividades básicas, aportó novedades en el rendimiento, nuevos logros y una nueva imagen de la Secretaría.

3) Mejorar los Servicios a los órganos rectores de la CIPF. Todas las reuniones de los órganos rectores de la CIPF se celebraron con una buena preparación, y todos los informes presentaron una elevada calidad y aparecieron puntualmente. Además, se dio un atento seguimiento para su aplicación a todas las importantes decisiones adoptadas por los órganos rectores de la CIPF, como las que corresponden al AISV y ePhyto.

4) Fortalecimiento del establecimiento de normas. Se aprobaron nueve NIMF, incluidos cuatro TF y tres PD. Se realizaron tres consultas con 3 646 observaciones de 48 partes contratantes; y se convocaron seis reuniones técnicas.

5) Promoción para facilitar la aplicación: Se ejecutaron cinco proyectos (con un valor conjunto de 3 millones de USD), con la publicación de ocho manuales y la participación de 32; se trabajó en sensibilización sobre la prevención de diferencias de la CIPF; y se celebró el 2º Simposio de la CIPF sobre ePhyto en la República de Corea, con más de 80 participantes de más de 50 ONPF, ORPF y organizaciones internacionales.

6) Fortalecimiento de la integración y el apoyo. Se presentaron un nuevo sitio web de la CIPF y una página web para el AISV; se dio mantenimiento al OCS mantienen y se revisó la ECF; se celebraron dos seminarios de la CIPF, y se presentaron en el PFI 94 noticias de la CIPF; se fortaleció la cooperación con el FANFC de la OMC, el Acuerdo MSF de la OMC, BLG, AIEA, CABI, OMA y la CE. Y mejoró la movilización de recursos por un valor total de un millón de USD en proyectos ePhyto, por aportación del FANFC y una parte de Irlanda para el AISV.

7) Mejorar el apoyo a la comunidad de la CIPF. La Actualización de las ONPI se publicó mensualmente y se mantuvo al día la información sobre los puntos de contacto. Se organizaron seis talleres regionales de la CIPF con participación de 89 partes contratantes. Y se llevó a cabo una consulta técnica entre ORPF en los EE UU, con asistencia de todas las ORPF.

8) Fortalecimiento de la cohesión interna. Se establecieron varios procedimientos normalizados de trabajo para las reuniones, minutas, crónicas y comunicación; se contrató personal para cinco nuevos proyectos; mejoró la transparencia de la gestión financiera; se estableció un grupo de integración y apoyo; y se establecieron varios grupos de acción para la movilización de recursos, el programa de trabajo y presupuesto, comunicación y promoción y para la CMF-11.

2. Principales actividades para 2016. Hay ocho actividades principales para 2016: 1) Aplicar la evaluación para mejorar la Secretaría con más detalle; 2) Mejorar los servicios a los órganos rectores de la CIPF; 3) Promover la normatividad mediante el establecimiento de la SSU; 4) Mejorar la facilitación de la aplicación a través de la creación de la IFU; 5) Fortalecer la integración y apoyo para toda la Secretaría; 6) Prestar un fuerte apoyo a la comunidad de la CIPF; 7) Aumentar los recursos a través de un activo programa de movilización de recursos; y 8) Normalizar la gestión interna a través de la promoción de actividades alrededor de la creación de una cultura y espíritu de grupo.

3. Creación de cultura y espíritu de grupo. El tema de la Secretaría de la CIPF para 2016 es "Creación de cultura y espíritu de grupo". Establecer ese tema es el enfoque clave hacia "Una CIPF". Los principales aspectos para crear el espiritu de grupo son reconocer los valores básicos del grupo; avanzar hacia la misma meta del grupo; fortalecer la cohesión dentro del grupo; y promover sinergias entre las unidades. Los principales métodos para enriquecer al personal son mejorar la responsabilidad; incrementar las capacidades; fomentar la creatividad; y asegurar la eficacia. Las principales tareas para fortalecer las interrelaciones son promover la confianza mutua y el respeto mutuo; motivar la comprensión recíproca; mejorar el apoyo mutuo. Los principales resultados de la creación de cultura y espíritu de grupo son que cada miembro del grupo haga contribuciones positivas; todas las unidades de la Secretaría trabajen en colaboración; toda la Secretaría funcione en armonía; y el conjunto de la CIPF florezca a través de este proceso. Las principales medidas para la promoción de la cultura y el espíritu de grupo son fortalecer el uso de grupos de acción; fomentar la capacitación del personal; promover la comunicación entre las unidades en el personal; y establecer mecanismos pertinentes de incentivos.

4. Al final, el Secretario destacó que el año 2016 es muy importante para la CIPF ya que es el primer año de aplicación del lema de la CIPF "Sanidad vegetal y seguridad alimentaria para 2016" hacia el AISV 2020. También mencionó que el año es también muy importante para la Secretaría de la CIPF ya que el plan de acción para la aplicación de la Evaluación para mejorar deberá realizarse y concluirse en este año. Pidió que todos los funcionarios de la Secretaría de la CIPF colaboren para aportar algo nuevo y mejor a la CIPF y a su Secretaría.