即将在韩国举行的植物检疫措施委员会第十二届会议（CPM-12）筹备工作取得重大进展

2017年4月5-11日，CPM-12将在韩国仁川召开。这将是国际植物保护公约的一个重要里程碑事件，因为这将是CPM会议第一次在罗马之外举办。为了更好地筹备和组织CPM-12，国际植物保护公约秘书处组织了一个先遣团队，于2016年11月28日至12月2日对仁川进行了正式访问，团组成员包括Craig Fedchock先生（IPPC顾问），Tanja Lahti女士（行政支持）和Katarina Spisiakova女士（行政支持）。此行的主要目的是详细考察该地点，确保酒店设施供应充足，并制定关于东道国和国际植物保护公约秘书处职责的详细信息。

第一个访问日围绕与负责韩方筹备工作的韩国团队会晤展开。这一系列会晤包括对即将承办CPM的仁川会议中心的延伸介绍和实地参观。考察的具体内容包括安保安排、房间设置和介绍负责活动各组分的主要人员。当日的行程以实地考查CPM将下榻的酒店及酒店中供周边会议、区域小组会议等使用的设施结束。尽管在会议中心有足够的空间为这些类型的会议所用，秘书处的工作人员仍希望确保缔约方在每个酒店场地都能有足够的空间举行会议。如有需求，这些额外房间的任何费用将不由国际植物保护公约秘书处或韩国政府承担。

访问的第二天，集中确定了具体实地考察的场地。 韩国政府提出了包括访问韩国动植物检验局（QIA）总部及韩国国家生物多样性中心（既开展研究同时也对公众进行普及教育的特殊机构）在内的备选方案。带着确定访问许可和是否有足够的设施提供给CPM与会者的访问目的，国际植物保护公约小组有机会观看了运行中的韩国电子数据交换系统。由于2017年是“植物健康和贸易便利化”主题年，秘书处团队期待QIA参与与该主题相关的CPM活动。

访问的第三天和最后几天，秘书处代表和QIA参与筹划及实施的工作人员，就开展各项具体事务所需的工作人员数量、提高对仁川某些细节问题的认识、首尔和周边地区的情况以及确保向与会者提供的当地信息充分且清晰等问题展开了额外讨论。虽然仍有大量工作需要开展，但先遣团队能够为CPM的顺利举办奠定坚实的基础。

下一步工作是韩国政府和粮农组织签署举办该会议的谅解备忘录、发出邀请函、完成当地信息资料的编辑汇总，以及每次CPM必不可少的其他筹备工作 。敦促缔约方尽快开始执行相关组织管理程序，必要时可在官方邀请函寄出之前进行。